La Historia de Q-BOT 4JDE: Un Viaje desde su Creación hasta su Implementación

Autor: Mario García,

Consultor de Proyectos @Quistor

Diciembre de 2024 marcó un hito significativo durante el evento JDE Talks, donde presentamos una innovadora demostración de cómo usar Copilot, una herramienta de asistencia basada en Inteligencia Artificial, para crear un pedido de compra a partir de una simple instrucción. La demostración comenzó con una instrucción básica: "Te voy a solicitar crear un pedido de compra para lo que necesito por lo menos una información básica: proveedor, sucursal, producto y cantidad. Pregúntame por toda la información que falte y cuando la tengas, preséntame una tabla y cuando yo la apruebe, dame el siguiente JSON..."

La Primera Demostración

Copilot, utilizando su capacidad de comprensión del lenguaje natural, solicitó todos los datos necesarios para completar el pedido de compra. Preguntó por detalles como el proveedor, la sucursal, los productos y la cantidad. A medida que el usuario proporcionaba la información, Copilot la organizaba y estructuraba de manera coherente. Finalmente, generó un archivo JSON con toda la información necesaria, que podía ser copiado directamente en Orchestrator para ejecutar el pedido de compra sin intervención manual adicional.

El Desafío y la Inspiración

Durante este evento, se explicó que este proceso podría ser completamente automatizado. Un asistente en la audiencia planteó un desafío: la necesidad de poder realizar la aprobación y el rechazo de pedidos de compra, además de verificar la disponibilidad de un producto. Este reto inspiró al equipo a desarrollar Q-BOT 4JDE, un agente de Inteligencia Artificial que no solo podía aprobar y rechazar pedidos de compra, sino también imprimirlos, todo mediante llamadas API a Orchestrator y utilizando lenguaje natural.

Nacimiento de Q-BOT 4JDE

Q-BOT 4JDE nació con la misión de simplificar y optimizar los procesos empresariales. Usando Orchestrator y su capacidad para comprender y procesar lenguaje natural, Q-BOT 4JDE permite a los usuarios:

  • Aprobar, rechazar e imprimir pedidos de compra pendientes.
  • Revisar la disponibilidad de productos.
  • Verificar los precios de venta.

Evolución y Mejora

Tras las primeras demostraciones de Q-BOT 4JDE, el equipo recibió valiosas impresiones de los clientes. Estos sugirieron que el agente también debería poder crear, editar y consultar pedidos de venta utilizando el usuario propio de JDE. Gracias a estas impresiones, el equipo implementó nuevas funcionalidades, permitiendo a Q-BOT 4JDE:

  • Crear pedidos de venta.
  • Consultar y editar ventas.
  • Realizar todas estas acciones utilizando el usuario y contraseña de JD Edwards mediante login delegado.

Integración con JD Edwards

Actualmente, Q-BOT 4JDE se integra perfectamente con JD Edwards a través de Orchestrator. Esta integración permite una automatización eficiente de varios procesos, haciéndolos más accesibles y optimizados. Q-BOT 4JDE tiene un potencial evidente para transformar las operaciones empresariales.

Futuro de Q-BOT 4JDE

El futuro de Q-BOT 4JDE es prometedor. Con el avance continuo de la Inteligencia Artificial y la automatización, se espera que el agente siga evolucionando y adaptándose a las necesidades cambiantes de las empresas. El equipo detrás de Q-BOT 4JDE está comprometido a seguir innovando y mejorando la herramienta para ofrecer aún más valor a sus usuarios.

Inspiración y Potencial

La inspiración de nuestros clientes ha sido fundamental para el desarrollo de Q-BOT 4JDE. Gracias a sus sugerencias y necesidades, el equipo ha podido crear un agente que no solo automatiza procesos, sino que también los hace más accesibles y eficientes mediante el uso de lenguaje natural. Esto demuestra que es posible aplicar la Inteligencia Artificial a una amplia gama de procesos empresariales, resolviendo casi cualquier necesidad de JDE utilizando Orchestrator.

En resumen, Q-BOT 4JDE es un ejemplo brillante de cómo la Inteligencia Artificial puede transformar los procesos empresariales, haciéndolos más eficientes, precisos y menos propensos a errores. Desde su creación en diciembre de 2024 hasta su integración con JD Edwards, Q-BOT 4JDE ha demostrado ser una herramienta de valor incalculable para la automatización y optimización de tareas administrativas.

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