¿Son las Revisiones de Acceso de Usuarios una práctica de seguridad vital o simplemente una tarea tediosa de marcar casillas? En teoría, ayudan a proteger los sistemas JD Edwards EnterpriseOne y Oracle ERP de actividades no autorizadas. Un proceso de revisión bien documentado también te ayuda a proporcionar a tus auditores evidencia de buenos controles de acceso. En la práctica, sin embargo, el proceso está plagado de dificultades, lo que pone en peligro el éxito de la operación. Esto se complica aún más cuando tienes que manejar múltiples ERPs de Oracle. Además, cuando se ejecutan mal, las revisiones de acceso pueden crear riesgos significativos al no detectar accesos no autorizados o riesgosos, lo que lleva a fallos de cumplimiento y posibles brechas de seguridad.

Típicamente, los informes de revisión son compilados manualmente por un administrador de seguridad o CNC. Debido a la complejidad de la seguridad de JD Edwards y las particularidades de las estructuras de seguridad de Oracle ERP, los informes manuales son propensos a errores humanos, socavando el proceso de revisión desde el principio.

Una vez que los datos de revisión se recopilan, deben ser ordenados y distribuidos manualmente a los revisores. Este proceso no solo es laborioso, sino también propenso a errores, especialmente si la propiedad de los roles cambia con el tiempo.

¿Los revisores realmente entienden lo que se les pide que aprueben? A menudo, los nombres de los roles no proporcionan descripciones significativas del acceso que otorgan. Esto dificulta que los revisores realicen revisiones exhaustivas, aumentando el riesgo de retrasos y errores.

Sin un sistema automatizado, es difícil rastrear qué revisores han completado o no sus revisiones. Los administradores de seguridad pasan demasiado tiempo gestionando el proceso y persiguiendo a los revisores tardíos, causando retrasos y posibles hallazgos de auditoría perjudiciales.

Las acciones de acceso rechazadas, como los roles que necesitan ser eliminados, deben ser procesadas rápidamente. La gestión manual de estas tareas crea el riesgo de retrasos o acciones pasadas por alto, dejando tu sistema vulnerable.

Para satisfacer a los auditores, los datos revisados y las acciones tomadas deben ser recopilados en un formato adecuado. Cuando los datos se devuelven de múltiples fuentes, crear un informe completo y coherente se vuelve difícil y consume mucho tiempo.

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• Proporciona a los revisores de negocios información clara y procesable: Presenta los datos en un formato fácilmente comprensible.
• Registra aprobaciones, rechazos y notas directamente en tus sistemas ERP: Mantén una pista de auditoría dentro de tu ecosistema.
• Expira automáticamente las asignaciones de roles rechazadas: Simplifica la gestión de roles.
• Monitorea el progreso para asegurar la finalización oportuna: Evita retrasos y sanciones de auditoría.
• Simplifica la preparación de auditorías con documentación completa: Facilita los informes de cumplimiento.
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