• Práctica Tradicional: Muchas empresas utilizan programas a medida para gestionar la facturación electrónica, diseñados para cumplir requisitos normativos específicos de cada país. Aunque funcionales, estas soluciones son rígidas y requieren actualizaciones frecuentes y manuales para adaptarse a cambios legales, lo que consume tiempo y es propenso a errores.
• Práctica Optimizada: Los sistemas de facturación electrónica integrados con JDE garantizan el cumplimiento de regulaciones locales y automatizan todo el proceso. Con la ayuda de Orchestrator, mantener la conformidad legal se vuelve más sencillo, ya que los cambios en la normativa pueden aplicarse con mayor eficiencia. Estos sistemas generan, validan y envían facturas directamente a los clientes, además de actualizar los módulos financieros en tiempo real. Al eliminar la necesidad de soluciones personalizadas y la intervención manual, las empresas logran una reducción del 50% en los tiempos de procesamiento, mayor precisión y mejor visibilidad de flujo de efectivo.

• Práctica Tradicional: Los pagos y las cobranzas requerían verificación y conciliación manual en JDE. Esto incluía la revisión de datos de pago, la comparación de transacciones y la validación con los registros bancarios, lo que producía demoras y, en ocasiones, errores.
• Práctica Optimizada: Las APIs que se integran con los bancos permiten una comunicación fluida entre JDE y las instituciones financieras. Orchestrator aprovecha esta integración para validar automáticamente los pagos entrantes y salientes, utilizando la información en tiempo real que proporciona el banco. El proceso actualiza el sistema, garantiza la consistencia de datos y elimina la intervención manual. Las empresas se benefician de una gestión más ágil, mayor exactitud y una mejor visibilidad financiera.

• Práctica Tradicional: Los clientes dependían generalmente de representantes de ventas para realizar pedidos, verificar la disponibilidad de productos y recibir actualizaciones, lo que generaba procesos manuales y posibles demoras.
• Práctica Optimizada: Un Chatbot de autoservicio integrado con JDE permite a los clientes crear sus propias órdenes de compra, consultar los niveles de stock en el almacén y hacer pedidos en tiempo real. Esta funcionalidad de autoservicio mejora la experiencia del cliente al brindar acceso inmediato a información crítica y agilizar el proceso de ventas. Al automatizar estas interacciones, las empresas optimizan su operación y reducen los tiempos de respuesta, lo que fortalece las relaciones con los clientes y mejora la tasa de retención.

• Práctica Tradicional: La actualización de tablas de precios avanzados solía requerir ingreso manual de datos y cálculos basados en información estática, que podía quedar obsoleta rápidamente.
• Práctica Optimizada: Al utilizar APIs y Orchestrator, las empresas pueden automatizar la obtención de precios de materias primas en tiempo real desde fuentes externas. Orchestrator procesa estos datos y realiza los cálculos necesarios para actualizar las tablas de precios avanzados en JDE de forma automática. Esto garantiza que los precios reflejen las condiciones actuales del mercado, reduce los errores y permite reaccionar con rapidez ante las fluctuaciones del entorno. Quienes adoptan este enfoque han observado mayor exactitud y una reducción significativa en el tiempo requerido para mantener la información de precios.

En Quistor, seguimos de cerca cómo estos avances pueden beneficiar a nuestros clientes y compartimos activamente nuestras perspectivas sobre las oportunidades que ofrecen. Actualmente, trabajamos en estas y otras ideas innovadoras que aprovechan estas tecnologías para obtener resultados excepcionales y transformar las operaciones de nuestros clientes.

Al combinar soluciones de vanguardia con experiencia profunda en la industria, ayudamos a las empresas a lograr mayor eficiencia, importantes ahorros de costos y un crecimiento sostenible.