Hoy en día, la mayoría de las organizaciones operan en un entorno híbrido y multiaplicación. Esto también significa que la información sensible y los usuarios que acceden a esta información están repartidos entre distintas aplicaciones. Cuando este es el caso, un aspecto crucial de la ciberseguridad es la gestión del acceso a esas diversas aplicaciones. Para afrontar este reto con eficacia, muchas organizaciones han recurrido a la implantación de certificaciones de acceso entre aplicaciones.
Quistor y Pathlock colaboran juntos para proporcionar soluciones integrales de seguridad y cumplimiento, comprendiendo estos retos y ofreciendo soluciones sólidas para abordarlos. Esta asociación aprovecha la experiencia de Quistor en la gestión de entornos de TI complejos y las capacidades avanzadas de gobierno de acceso de Pathlock para ofrecer a los clientes una experiencia operativa segura y sin fisuras.
En este artículo, profundizaremos en qué son las certificaciones de aplicaciones cruzadas y por qué son una parte esencial de los esfuerzos de seguridad y cumplimiento de cualquier organización.
¿Qué son las certificaciones de acceso entre aplicaciones?
Es un hecho que la mayoría de las organizaciones utilizan decenas o incluso cientos de aplicaciones para completar sus procesos empresariales. El reto es que cada proveedor de aplicaciones ha desarrollado su esquema de seguridad para satisfacer las necesidades de sus aplicaciones, lo que limita la visibilidad de los riesgos potenciales entre aplicaciones.
Por este motivo, las certificaciones de acceso entre aplicaciones sirven para varios fines críticos que contribuyen a la seguridad, el cumplimiento y la eficacia operativa de una organización. La visibilidad entre aplicaciones permite a los equipos de seguridad y cumplimiento obtener una visión completa de todos y cada uno de los accesos que un usuario posee a través de las aplicaciones hasta el nivel de derecho.
Esto cambia la perspectiva de centrarse en la aplicación a centrarse más en el usuario. El resultado es una mayor comprensión de las funciones de los usuarios, el uso de las funciones, los conflictos entre funciones y los riesgos de acceso entre aplicaciones que, de otro modo, podrían haber pasado desapercibidos.
¿Por qué son esenciales las certificaciones de acceso entre aplicaciones?
Las certificaciones de acceso entre aplicaciones son fundamentales para los sistemas de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC) de las aplicaciones. Proporcionan un enfoque estructurado y sistemático para garantizar que los empleados, contratistas y otros usuarios tengan los niveles adecuados de acceso a las distintas aplicaciones y sistemas que necesitan para desempeñar sus funciones de forma eficaz.
Mayor seguridad
La seguridad es primordial en el mundo interconectado de hoy en día. Las certificaciones de acceso desempeñan un papel fundamental a la hora de reforzar la seguridad de una organización:
- Prevención del acceso no autorizado: Las revisiones periódicas garantizan que sólo el personal autorizado pueda acceder a los datos y sistemas sensibles, reduciendo el riesgo de accesos no autorizados y posibles violaciones de datos.
- Detección de anomalías: Las certificaciones de acceso pueden ayudar a detectar cambios sospechosos o patrones de acceso que pueden indicar amenazas a la seguridad mediante la comparación de los derechos de acceso actuales con los niveles de acceso de referencia.
- Mitigación de amenazas internas: Las certificaciones de acceso permiten a las organizaciones supervisar y gestionar el acceso de empleados y contratistas, ayudando a minimizar las amenazas internas y las posibles fugas de datos debidas a violaciones de la separación de funciones.
Cumplimiento normativo
Numerosos marcos normativos, como GDPR, HIPAA y SOX, exigen que las organizaciones controlen estrictamente el acceso de los usuarios a los datos confidenciales. Las certificaciones de acceso proporcionan una pista de auditoría y documentación que demuestra el cumplimiento de estas normativas.
Tradicionalmente, las organizaciones tienen que recopilar pruebas y auditar el acceso aplicación por aplicación, lo que aumenta drásticamente la carga de trabajo y el potencial de error humano. El incumplimiento de los requisitos de conformidad puede acarrear cuantiosas multas y consecuencias legales. Las certificaciones multiaplicación, además de proporcionar una visión global del riesgo, simplifican las auditorías al permitir certificaciones multiaplicación y una visión más profunda del acceso de los usuarios.
Eficiencia operativa
Las certificaciones de acceso no sólo mejoran la seguridad y el cumplimiento, sino que también contribuyen a la eficacia operativa. He aquí cómo:
- Agilización de la incorporación y la salida: Cuando los empleados se incorporan a una organización o la abandonan, las certificaciones de acceso garantizan que los derechos de acceso se actualicen rápidamente, reduciendo el riesgo de que los antiguos empleados conserven el acceso a información confidencial.
- Reducción de los gastos generales de TI: La automatización de los procesos de certificación de acceso puede reducir significativamente la carga de los departamentos de TI, permitiéndoles centrarse en tareas más estratégicas.
- Responsabilidad clara: Las certificaciones de acceso asignan una propiedad clara de los derechos de acceso a personas o funciones específicas, promoviendo la responsabilidad dentro de la organización.
Reducción de costes
Las violaciones de datos y los incidentes de seguridad pueden ser costosos, tanto en términos de pérdidas financieras como de daños a la reputación de una organización. Las certificaciones de acceso ayudan a mitigar estos riesgos, ahorrando potencialmente costes significativos asociados a incidentes de seguridad, batallas legales y multas de cumplimiento.
Certificaciones entre aplicaciones con Pathlock
Cross-application Certifications, un módulo que forma parte del producto Application Access Governance de Pathlock, ofrece una solución integral al complejo desafío de la gestión de acceso. El módulo automatiza el proceso de revisión del acceso a las aplicaciones, que suele ser un proceso largo, laborioso y propenso a errores humanos. Gestiona todo el proceso de revisión, permite a los revisores tomar decisiones informadas sobre si confirmar o revocar el acceso y proporciona la pista de auditoría para demostrar que se han realizado las recertificaciones.
Con flujos de trabajo personalizables y automatizados, puede eliminar las hojas de cálculo, los correos electrónicos ocultos y la persecución de revisores despistados, reduciendo significativamente el tiempo, el esfuerzo y el coste de las campañas de recertificación. Además, su capacidad multiaplicación facilita a los revisores una visión completa del uso de los accesos, al tiempo que permite a los gestores de campañas ejecutar campañas multiaplicación simultáneamente.
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Sobre Pathlock
Pathlock es líder en gestión de riesgos de identidad y acceso y automatización de controles. Con la confianza de más de 1.400 clientes en todo el mundo, su completa gama de productos protege los principales sistemas ERP, las aplicaciones empresariales y las transacciones críticas que impulsan. Sus soluciones de gobierno de aplicaciones ayudan a las empresas a hacer cumplir los controles GRC y a tomar medidas para evitar pérdidas con una cobertura de auditoría completa para los equipos de TI, de negocio y de auditoría. Con Pathlock, las empresas pueden gestionar todos los aspectos del gobierno de las aplicaciones en una única plataforma, incluido el aprovisionamiento de usuarios y la elevación temporal, las revisiones continuas del acceso de los usuarios, las pruebas de control, la supervisión de transacciones y la preparación de auditorías.
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