La importancia de las localizaciones
Autora: Deborah Lavaggi
Consultant Managed Services Functional @Quistor
Las localizaciones en JD Edwards son cruciales para las empresas que operan en regiones específicas porque garantizan el cumplimiento de las leyes, normativas y prácticas empresariales locales.
¿Por qué son importantes?
La localización para JD Edwards suele consistir en algunos ajustes relacionados con las prácticas contables, la normativa fiscal, la moneda, el idioma y los requisitos legales específicos de los distintos países. Esto implica la configuración de planes de cuentas, códigos fiscales, formatos de informes y preferencias lingüísticas de acuerdo con las normas de cada país. Es esencial estar al día de cualquier cambio en la normativa para mantener el cumplimiento. Además, ofrecer formación y asistencia a los usuarios sobre estas funciones localizadas puede mejorar la eficacia y la precisión de las operaciones financieras.
Las localizaciones son vitales en JD Edwards por varias razones:
- Cumplimiento legal: Las diferentes regiones tienen leyes fiscales, normas de información y regulaciones empresariales. Las localizaciones garantizan que los sistemas JD Edwards cumplan con estos requisitos, evitando problemas legales y sanciones.
- Eficiencia operativa: Adaptar JD Edwards a las prácticas empresariales locales agiliza las operaciones. Esto incluye alinear los métodos contables, formatos de moneda y preferencias de idioma con los estándares locales, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.
- Informes precisos: El cumplimiento de la normativa local garantiza que los datos e informes financieros sean precisos. Esto es esencial para cumplir las obligaciones normativas, mantener la confianza de las partes interesadas y tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.
- Gestión de riesgos: El incumplimiento de la normativa local puede acarrear repercusiones legales y daños a la reputación. Las localizaciones mitigan estos riesgos garantizando que los sistemas JD Edwards cumplen los requisitos regionales.
- Adopción del usuario: La personalización de JD Edwards para adaptarlo a los procesos y terminología locales mejora la adopción y satisfacción de los usuarios. Los empleados pueden trabajar más eficazmente cuando el sistema se alinea con sus prácticas familiares.
Las localizaciones en JD Edwards son esenciales para el cumplimiento legal, la eficiencia operativa, la elaboración de informes precisos, la gestión de riesgos y la adopción por parte de los usuarios en diversos mercados globales.
Mi experiencia
Estoy trabajando en un proyecto para generar dos archivos Txt para integrar información con otro sistema. Los archivos Txt son para Argentina y Brasil, y se requiere cierta información fiscal.
Cuando busco la información en las tablas de localización, están vacías. Cuando el cliente realizó la implementación, no configuró la localización y personalizó el sistema en lugar de utilizar el sistema estándar. Por ello, no se puede recopilar la información para generar los archivos Txt utilizando los archivos estándar. Si el cliente cuenta con un experto en la empresa que sepa en qué parte del sistema se encuentra la información, podrá crear los archivos Txt. Pero la forma más fácil de hacerlo es utilizando las tablas de localización.
También, he notado que el código de tasas de impuestos no está configurado con la información local, están ingresando comprobantes y facturas usando una solución alternativa en lugar de usar la funcionalidad estándar.
En América del Sur los impuestos y las leyes están cambiando y mejorando constantemente por lo que podemos encontrar un buen mercado para mejorar la implementación de JD Edwards.
Dónde puede encontrar localizaciones de JD Edwards:
Localización latinoamericana:
Ejemplo de localizaciones mexicanas:
Si quiere saber más sobre localizaciones en JD Edwards, no dude en ponerse en contacto con Quistor para obtener más información.
Antes de irse
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