Como muchos de nosotros, a lo largo de mi carrera he tenido la necesidad de extraer datos de un sistema o sistemas y luego combinar activamente los extractos en Excel utilizando fórmulas complejas para encontrar una respuesta, y esto se ha convertido en la norma para la mayoría de la gente.
Excel es ahora ampliamente aceptado como la solución a la que acudir, hemos dedicado tiempo a aprender fórmulas y otras funciones para obtener las respuestas que necesitamos, es casi como una manta cómoda; pero cuando se necesita rápidamente una respuesta a una pregunta, puede llevar mucho tiempo extraer los datos y transformarlos en algo útil.
Además, si tienes que hacerlo una vez al mes o incluso a la semana, se convierte en una tarea que te consume mucho tiempo y que realizas en piloto automático; al cabo de un tiempo, ya ni siquiera piensas en ella.
Si esto le suena a usted... hay una solución que podría interesarle.
Descubriendo Data Access Studio
Data Access Studio es una herramienta de generación de informes. Tiene acceso a todas sus tablas y vistas de JD Edwards, pero más que eso, también tiene la capacidad de crear conexiones externas sin esfuerzo. Estas conexiones pueden ser a Excel, bases de datos SQL o bases de datos Oracle. Como diseñador, puede crear sus propias uniones de tablas y búsquedas de tablas.
Esto le da la posibilidad de combinar datos de otros sistemas para crear una visión holística de su empresa y sus procesos.
Data Access Studio o DAS, utiliza datos en tiempo real para la generación de informes. Puede crear fácilmente informes de tipo tabla para las operaciones, pero es mucho más que eso.
Con DAS puede crear cuadros de mando que se pueden publicar en Mobile y son accesibles desde dispositivos móviles.
Puede crear informes de estilo ejecutivo con Pro Reports e incluso programar estos informes y distribuirlos por correo electrónico o guardarlos en una ubicación de red.
Y para todos los fans acérrimos de Excel, las fórmulas en DAS se parecen a las de Excel en la forma en la que trabajan, por lo que es fácil de aprender.
Hay muchos cálculos fantásticos en DAS para facilitar la creación de informes y la combinación de información. Cálculos como conversiones de unidades de medida.
¿Ha intentado alguna vez crear un informe en el que necesitaba convertir la unidad de medida de las transacciones a una única unidad de medida? Esto puede ser una tarea muy difícil en la presentación de informes. Con DAS tienen una unidad incorporada de cálculo de conversión de medida que funciona exactamente igual que JD Edwards. Y lo mejor de todo es que se tarda menos de 2 minutos en configurar. Tiene la capacidad de seleccionar una sola medida para la salida o puede utilizar una variable que significa que puede crear un informe que es capaz de mostrar las cantidades en múltiples medidas, simplemente cambiando el parámetro a la UOM que usted requiere. Incluso puede hacer que el encabezado de la columna sea dinámico para que cambie a medida que cambia la UM.
DAS tiene un cálculo de ráfaga que no sólo puede enviar los informes por correo electrónico o guardarlos en ubicaciones de red, sino que puede utilizar un cálculo de ráfaga para extraer información de un subinforme a su informe principal.
DAS dispone de una función de desglose predefinida, pero también puede crear la suya propia. Esta funcionalidad le permite profundizar en los detalles de un informe. Piense en un balance de sumas y saldos. Si un valor no parece correcto, puede utilizar la función de desglose para revisar todas las transacciones que componen ese balance.
¿Quiere verlo con más detalle? Póngase en contacto con Quistor y solicite una demostración.
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